Utstillere

Steinkjermartnan ønsker fristende og flotte martnasgater. Vi har derfor et ønske om at alle som deltar med boder og stands er bevisst på det estetiske uttrykket, og hvordan de framstår mot publikum.

For varegrupper hvor vi må å begrense antall utstillere, vil ikke tilbud om plass bli gitt før vi har full oversikt over alle påmeldte.

Alle utstillere må oppgi sitt varesortiment i påmeldingsskjemaet. Varer som selges uten å være oppgitt vil bli nektet solgt.

Bestilt bodplass kan ikke overdras til andre uten arrangørens samtykke.

Handel skal foregå på anviste plasser. Eventuell flytting og justering av plass ut over markert område skal kun skje i samråd med arrangør.

Varespekter/innhold skal være lovlig innført, lovlig for salg. Det må påregnes kontroll av varesortiment fra politi og annen myndighet.

Salg av våpen-lignende gjenstander tillates ikke, men leketøy i form av vannpistoler i forskjellige farger tillates, dog ikke i sort. Gassballonger er ikke tillatt solgt pga. miljøhensyn.

Steinkjermartnan forbeholder seg retten til å bortvise utstillere hvis ikke varesortimentet stemmer med det som er oppført i bestillingen.

Betaling av bodplass og evt. strøm skal skje på forhånd. Kvittering må fremvises ved forespørsel. Ubetalt leie medfører bortvisning første dag. Det er utstillers plikt å sjekke at fakturaen stemmer overens med antall bestilte plasser. Ved uoverensstemmelser gi beskjed snarest.

På alle oppgitte priser kommer i tillegg 25% mva

Boder og stands må godkjennes av arrangøren.

Avbestilte plasser faktureres med et avbestillingsgebyr på kr. 1000,- pr. plass etter 1. august.

Det ilegges et purregebyr på 10% for betaling etter betalingsfristens utløp.

Manglende oppmøte faktureres med full pris.

Bodholderne er selv ansvarlige for sikring av egen bod med tanke på vind. Husk vektlodd og stropper/ bånd.

Arrangøren har patruljerende vakthold på de på dag og natt, men kan ikke stilles til ansvar med tanke på tyveri eller skade på varer fra boder/ stands. Utstiller må selv dekke alle nødvendige forsikringer.

Utstillere som håndterer brannfarlig materiale, smultringsteking, grilling eller åpen flamme, skal ha brannteppe ved tilberedningsstedet og godkjent brannslukkingsutstyr i umiddelbar nærhet.

Ved bruk av gass er det pålagt å oppbevare gassflasker i låsbare skap.

Det er ikke tillatt å parkere kjøretøy i handelsgata i åpningstiden uten ved særskilt avtale med arrangør.

Ved salg av næringsmidler er hver enkelt utstiller pålagt å søke tillatelse fra Mattilsynet. Det kan påregnes kontroll under arrangementet.

Sørg for god håndhygiene, både for dere selv og for kundene. Ha hånddesinfeksjon lett tilgjengelig.

Ha forsterket renhold på utsatte områder og kontaktflater.

Alle utstillere som selger varer som medfører søppel/ matemballasje skal stille med egen søppelbeholder. Eget søppel skal tømmes regelmessig. Containere for søppel finner dere oppmerket i kart. I containerne skal det sorteres mellom matvafall, restavfall, plastikk og papp/papir.

Når standen er nedmontert, skal plassen forlates fri for søppel etc. I tilfelle forsømmelse forbeholder arrangøren seg rett til å foreta opprydding for utstillers regning.

Vi oppfordrer våre samarbeidspartnere og bodholdere til å ta aktive og gode miljøvalg så vi alle engasjerer oss i det grønne skiftet. Tenk over hva din stand/ din bedrift kan gjøre, gjerne både i det daglige og under Steinkjermartnan. Alle kan ikke gjøre alt, men alle kan gjøre noe.